Veelgestelde vragen

Het BO FZ is eigenaar en opdrachtgever van het Kwaliteitskader FZ. DJI en de Nederlandse ggz hebben het Kwaliteitskader FZ als aandachtspunt op hun agenda. 

Het BO FZ heeft het beheer van het Kwaliteitskader FZ gedelegeerd aan het EFP (beheerorganisatie). Het EFP rapporteert periodiek aan het BO FZ over de voortgang. 

Het EFP is verantwoordelijk voor het beheer van het Kwaliteitskader FZ.

Daarnaast monitort het EFP op sectorniveau de voortgang van de implementatie van het Kwaliteitskader FZ. Als er aanleiding voor is, worden voorstellen gedaan aan het BO FZ voor sectorbrede acties of aanpassing van het Kwaliteitskader.

Ook ziet het EFP toe op de voortgang van de Doorontwikkelagenda en is deels uitvoerder van de daarin opgenomen activiteiten.

Tot slot verzamelt het EFP informatie en kennis en deelt dit. Het EFP geeft een nieuwsbrief uit, organiseert bijeenkomsten en is natuurlijk altijd bereid om mee te denken. 

Lees meer over de organisatie.

DJI is verantwoordelijk voor het monitoren van de implementatie van het Kwalilteitskader FZ op organisatieniveau.

Het Kwaliteitskader FZ is opgedeeld in thema's. Jaarlijks kiest DJI een aantal thema's die zij bespreken tijdens de kwaliteitsgesprekken.

Hier vind je goede voorbeelden van collega-zorgaanbieders. Vind je iets waarvan je meer wilt weten? Neem contact op met de betreffende organisatie. 

Heb je zelf een goed voorbeeld dat je met anderen wilt delen? Draag die dan aan via deze website.

Goede voorbeelden aandragen

De implementatie van het Kwaliteitskader FZ moet eind 2028 zijn afgerond. Tot die tijd kan je als organisatie zelf kiezen in welk tempo en in welke volgorde je de implementatie uitvoert. Dit hangt natuurlijk ook af van de stand van zaken binnen je organisatie.

Wel raden we aan om extra aandacht te besteden aan de thema's die DJI aan de orde zal stellen tijdens de kwaliteitsgesprekken.

Ga nu aan de slag met het implementeren van het Kwaliteitskader Forensische Zorg

Afgesproken is dat het meerjarenplan en het kwaliteitsjaarverslag vormvrij zijn. Elke organisatie kan zelf kiezen hoe zij communiceert over de voortgang. Om organisaties te helpen is onder 'goede voorbeelden' bij pijler 5 een aantal hulpmiddelen opgenomen.

Het kwaliteitsverslag moet jaarlijks op 31 mei zijn ingediend bij DJI. 

Ook dan moet je het Kwaliteitskader FZ implementeren. Kijk daarom goed hoe je dit binnen je organisatie vormgeeft. Je kunt bijvoorbeeld een speciale afdeling of een gebouw bestemmen voor je forensische cliënten, je personeel (deels) scholen in forensisch werken of aandachtsfunctionarissen aanwijzen die het forensisch werken coördineren.

Verslaglegging (meerjarenplan en kwaliteitsjaarverslag) kun je opnemen in de documenten van je hele organisatie, maar maak dit wel herkenbaar voor het forensische deel.

Het EFP ontwikkelt en verzamelt middelen die helpen bij de implementatie van het kader. Bijvoorbeeld een website met tools, best practices, verwijzingen naar relevante informatie, het laatste nieuws en een agenda. 

Het EFP is een onafhankelijk instituut dat kennis levert, organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor de invoering én uitvoering van het kader.

Organisaties hebben te maken met meerdere kwaliteitsnormen, regelgeving, etc. Het Kwaliteitskader FZ is niet in strijd met genoemde vereisten en kan het geïntegreerd worden in het beleid.

Als je als organisatie te maken hebt met meerdere kwaliteitskaders, is het handig om te zien waar deze kaders elkaar overlappen. Gebruik daarvoor de tool Vergelijking Kaders. 

Alle brancheorganisaties hebben het Kwaliteitskader FZ geautoriseerd. Dit betekent dat het integraal van toepassing is voor alle forensische zorgaanbieders. In het Kwaliteitskader FZ wordt het aangegeven als een bepaald aspect niet van toepassing is op alle sectoren.

Onderdeel van de Doorontwikkelagenda is het ontwikkelen van een risicobeoordelingsinstrument voor de sector BW/MO. Dit instrument is nog in ontwikkeling onder het Programma KFZ. Er loopt momenteel een implementatiestudie naar het gebruik van dit instrument. Naar verwachting is dit halverwege 2026 afgerond. 

Wil je alvast inspiratie opdoen? In het KFZ-product Best practices risicomanagement BW/MO staan al goede voorbeelden. 

Organisaties hebben tot 31 december 2028 de tijd om te voldoen aan het Kwaliteitskader FZ. In de tussentijd ondersteunen we je natuurlijk zo veel als mogelijk door het delen van informatie en het ontwikkelen van tools.

DJI bepaalt uiteindelijk wat er gebeurt met organisaties die op de deadline niet voldoen aan het kader.

Wij zijn blij met jouw feedback. Feedback kunt je sturen naar info@kwaliteitskaderfz.nl.

Wij verzamelen jouw feedback, maar zijn niet de partij die het inhoudelijk kunnen behandelen. Wel kunnen we dit meenemen in onze jaarlijkse monitor, hoe het met de implementatie van het Kwaliteitskader FZ gaat. Je kunt ons daarom jouw feedback mailen naar info@kwaliteitskaderfz.nl